event organisatie

invitatie & registratie

audiovisuele oplossingen

incentive & gadget

you're kindly invited ...

Je organiseert (jaarlijks) een event voor je klanten en daar komt veel bij kijken! Last-minute denkt een collega er gelukkig ook nog aan om een briefje te posten of een mailtje te sturen om je gasten uit te nodigen ...

Wij bekijken een uitnodiging én de opvolging van de antwoorden als een geïntegreerde campagne en als essentieel onderdeel van je event. Van het design tot de planning mag je op beide oren slapen. Als je het ons vraagt zijn de succesfactoren: automatisering via e-marketingsoftware, een intelligent stappenplan, een heel mooi design én relatiegerichte invitatieteksten ...

 

 

wat zijn de voordelen ...

  • sterke vermindering van de werkdruk tijdens de voorbereiding van het event
  • minder drukwerk nodig, goedkoper
  • het formulier plaatsen we op de website van de organisator, in de eigen huisstijl en de mails worden verzonden vanaf het eigen e-mailadres, wij blijven onzichtbaar
  • elke dag een overzichtslijst in de mailbox van de organisator(en) met alle actuele gegevens van de genodigden
  • praktische manier van registreren met minder kans op schrijffouten
  • het hele campagnetraject wordt ruim op voorhand gebouwd: automatische opvolgmails die afhankelijk zijn van de antwoorden
  • mogelijkheid om in de mails of op het formulier een .ics-file te plaatsen die automatisch in de agenda van de klant wordt geplaatst (outlook, ical, ...)
  • de klant past zijn gegevens indien nodig aan, achteraf heb je dan weer alle actuele gegevens voor je CRM